النظام الداخلي لمعهد( دهوك) للثقافة العامة عربی

النظام الداخلي لمعهد( دهوك) للثقافة العامة
•    البندالاول / اسم المعهد
معهد دهوك للثقافة العامة
•    البند الثاني / تعريف المعهد
المعهد منظمة كوردستانية غير حكومية مستقلة (NGO) للثقافة العامة يتكون من مجموعة من الاشخاص المهتمين بمجالات الثقافة العامة في كوردستان بشكل عام وفي محافظة دهوك بشكل خاص.
•    البند الثالث / مقر المعهد
مقر المنظمة الرئيسي يقع في مدينة دهوك وله الحق بفتح فروع في جميع اقضية و نواحي كوردستان بموافقة هيئة الادارة
•    البند الرابع / شخصية المعهد
للمعهد شخصية معنوية مستقلة ، يمتلك حق التقاضي والتملك

•    البند الخامس / اهداف المعهد
1-    خدمة جميع مجالات الثقافة العامة في كوردستان بكافة الاقضية والنواحي
2-    جمع المثقفين من اجل تعريف ورفع مستوى الثقافة العامة والموروث الثقافي الكوردي عن طريق الندوات و الحلقات الدراسية
3-    دعم المثقفين والموهوبين ضمن المعهد
4-    تقوية وتطوير العلاقات مع المراكز و الحركات والهيئات ومنظمات المجتمع المدني والمثقفين في كوردستان وخارجها بشرط ان لايكون لديهم موقف مناوئ لقضية شعبنا و الثقافة الكوردية
5-    حماية الهوية الثقافية و الوطنية ورفع مستوى الديمقراطية و المدنية و حقوق الانسان داخل المجتمع
6-    دعم الحكومة والبرلمان في كوردستان كممثلين حقيقيين لشعب كوردستان
7-    يحاول المعهد ان يكون له دور ملحوظ في توحيد صفوف المثقفين تجاه كافة الاحداث و التطورات
8-    التعريف بالثقافة والحضارة الكوردية الى شعوب العالم
9-    تشجيع دمقرطة الاعمال الثقافية وتحرير الثقافة الكوردية من التأثيرات الخارجية مثل ( الدين ، المذهب، الطائفة، الحزبية الضيقة )
10-    يهتم المعهد بالتوعية في مجال حماية البيئة والاثار و الاماكن الخدمية
11-    يعتبر المعهد نفسه مسوؤلا امام ملئ النواقص و الفراغات في الثقافة العامة في كافة الاقضية والنواحي
12-    محاولة تقوية و دعم حركة النقد و الترجمة في مجالات الثقافة العامة

•    البند السادس / النشاطات
1-    تنظيم و اعداد و تقديم الندوات والحلقات الدراسية حول الثقافة العامة
2-    اصدار المنشورات الثقافة العامة مثل ( الكتب، المجلات، الجرائد..الخ ) التي تهتم ب الثقافة العامة في كوردستان وبنتاجات المثقفين في المنطقة
3-    احياء المناسبات الوطنية و القومية عن طريق الحفلات و الندوات و الحلقات الدراسية
4-    فتح الدورات الثقافية بمشاركة المختصين
5-    بناء مكتبة تضم مختلف الكتب اضافة الى المجلات والجرائد
6-    اعداد و تقديم برنامج ثقافي من قبل المعهد يتم بثها عم طريق الراديو والتلفزيون
7-    الكتابة والبحث حول قضية معينة و جمعها في كتاب يطبع باسم المعهد
8-    تنظيم مسابقة سنوية حول المواضيع ( الثقافية،البحث و النصوص الادبية ) يتم فيها تكريم الفائز الاول و الثاني في مراسيم مناسبة
9-    ان يكون للمعهد جائزة رمزية تمنح مرة كل سنة لشخص مثقف كتكريم و امتنان لخدماته

•    البند السابع / مكونات المعهد
هيئة الادارة
هيئة الادارة في المعهد تتكون من سبعة اشخاص ،
1-    هيئة الادارة تجتمع مرتين كل شهر
2-    أي قرار او اقتراح او اجتماع لايكون قانونيا اذا لم يكن بحضور اغلبية اعضاء هيئة الادارة
3-    يجب ان تكون جميع القرارات و الاقتراحات و التصرفات الصادرة من قبل هيئة الادارة متماشية مع النظام الداخلي للمعهد
4-    تحديد المتطوعين
5-    الاشراف على اعمال و نشاطات الاقسام
6-    تنظم جميع السجلات و الاعمال الادارية والمالية من قبل اقسام المعهد
7-    تمثيل المعهد في أي مكان وزمان
8-    محاسبة أي عضو من هيئة الادارة يقصر في اداء واجباته حسب النظام الداخلي للمعهد

•    البند الثامن / اقسام المعهد
الفقرة الاولى – القسم الثقافي و الفني
ا- النشاط الثقافي :
1-    اعداد الموسم الثقافي للمعهد
2-    ادارة الندوات والحلقات الدراسية
3-    اعداد التقارير الثقافية لهيئة الادارة
4-    تحديد الاشخاص الذين يتم ايفادهم للمشاركة في الندوات و الحلقات الدراسية و المهرجانات
5-    تسجيل و تنظيم النشاطات الثقافية للمعهد
6-    الارشيف و الرد على الكتابات التي تاتي في الصحف و المجلات حول المعهد
7-    جمع و ارسال نتاجات الاعضاء الى المجلات و الصحف

ب- النشاط الفني :
1- اعداد فرقة موسيقية
2-  اعداد فرقة للرقصات الفلكلورية
3- فتح دورات لتعليم الالات الموسيقية المختلفة
4- الاهتمام بالفنون السينمائية و المسرح و الفنون التشكيلية و الموسيقى
5- فتح المعارض الفنية للفنانين الموهوبين
6- عقد الندوات الفنية بحضور المختصين في المجال الفني

الفقرة الثانية – قسم البحوث و المشاريع
1-    اجراء البحوث حول المواضيع الثقافية المختلفة
2-    توزيع  تلك البحوث عن طريق وسائل الاعلام و النشر المختلفة
3-    اعداد و كتابة المشاريع و تقديمها الى المنظمات و الجهات المانحة الداخلية و الخارجية
4-    استلام افكار المشاريع من هيئة الادارة و متطوعي المعهد
5-    التنفيذ و الاشراف على المشاريع  داخل المعهد

الفقرة الثالثة –  قسم الادارة و الحسابات
1.    فتح سجل منظم للواردات المالية للمعهد وبيان الاموال المصروفة
2.    اعداد ملف للاجتماعات و القرارات
3.    سجل خاص لاثاث المعهد
4.    اعداد فايل خاص لكل عضو من اعضاء المعهد
5.    اعداد وتقديم التقاريرالضروية لهيئة الادارة
6.    سجلات خاصة للصادرة والواردة
7.    تقييم و تصديق التقارير المالية للاقسام الاخرى
8.    تقديم التقارير الدورية للاجتماعات الى هيئة الادارة
9.    اعداد التقرير الاداري والمالي لهيئة الادارة
10.    يجب ان يتم صرف واردات المعهد حسب خطة مدروسة

الفقرة الرابعة –  قسم العلاقات و الاعلام
ا- العلاقات
1.    تقوية العلاقات مع المراكز و الحركات الثقافية و الهيئات الادارية و الحزبية في كوردستان بشكل يخدم الثقافة العامة والمثقفين
2.    تقوية العلاقات مع المثقفين و الكتاب والصحفيين و جميع الاشخاص الموهوبين في مجال الثقافة
3.    تقوية العلاقات مع امثقفين و الهيئات الثقافية من اجل اقامة الندوات والحلقات الدراسية
4.    استقبال الاشخاص و الوفود التي تزور المعهد ومن تجد هيئة الادارة انه من الضروري زيارتهم خارج المعهد
5.    تحديد و اعداد لجان الاشراف و الاستقبال  عند اقامة المهرجانات و المؤتمرات العامة والمناسبات الاخرى
ب- الاعلام
1-    اعداد التقارير الاعلامية لهيئة الادارة
2-    الارشيف و تسجيل النشاطات التي يقوم بها المعهد
3-    نشر نشاطات المعهد عن طريق وسائل الاعلام
4-    جمع نشاطات و نتاجات الاعضاء وارسالها الى المجلات والصحف
5-    تنظيم القاعات و مستلزماتها لاقامة الندوات والحلقات الدراسية
6-    نشر الاعلانان وارسال الدعوات

•    البند التاسع/ رئيس المعهد
1-    ممثل المعهد في جميع الهيئات والدوائر
2-    الاشراف على ادارة اجتماعات هيئة الادارة وله الحق ان يقوم في كل مرة بابلاغ رئيس قسم مسبقا بادارة اجتماع
3-    مسؤول امام جميع نشاطات المعهد
4-    له الحق بمتابعة اعمال جميع الاقسام
5-    في الحالات الاستثنائية له حق اتخاذ القرارات ماعدا حق حل المعهد حيث انه من حق هيئة لادارة
6-    في حالة غيابه عن الاجتماعات ثلاث مرات بشكل متكرر بدون سبب وجيه او تبليغ مسبق او اخذ اجازة يحق لهيئة الادارة اختيار رئيس اخر من هيئة الادارة فورا ويتم اختيار شخص اخر مؤهل لهيئة الادارة

•    البند العاشر / مالية المعهد
المصادر المالية للمعهد تتكون من النقاط التالية :
1-    الاشتراكات السنوية للاعضاء
2-    واردات ( النشاطات والمطبوعات والمنشورات و الحفلات و …الخ )
3-    استلام المساعدات من اشخاص واطراف خارج المعهد بشرط ان لاتكون هذه المساعدات مشروطة
4-    مساعدات الاطراف الرسمية والحكومية
5-    الاموال التي يتم قطعها من قبل الهيئات ذات العلاقة حسب القوانين المعمول بها

•    البند الحادي عشر / سجلات المعهد

1-    سجل المتطوعين
2-    سجل محاضر الاجتماع
3-    سجل الحسابات
4-    سجل الاموال المنقولة وغير المنقولة
5-    سجل الصادرة والواردة
يجب ان يتم ختم هذه السجلات من قبل دائرة كاتب العدل

•    البند الثاني عشر / حل المعهد

يحق لهئية الادارة فقط حل معهد دهوك للثقافة العامة ، وبعد اتخاذ القرار يتم اعادة جميع اموال و اثاث المعهد الى الجهة التي اخذت منها الاجازة القانونية و الرسمية او الى منظمة لها نفس الاهداف
•    البند الثالث عشر / المتابع المالية للمعهد

يتم سنويا تصديق واردات و مالية المعهد من قبل الدائرة العامة للمتابعة المالية في حكومة اقليم كوردستان و يتم المتابعة باستمرار